会社勤めをしていれば、人事異動というのは
珍しいことではありませんよね。

自分自身が異動ということもありますが、
取引先の方が異動することもあると思います。

そういった場合、異動の挨拶メールが
突然送られてくるかもしれません。

そんな時、どう対応してイイのか
分からないという人が多いようですね。

あなたは大丈夫ですか？

　　　　　　スポンサーリンク

ビジネスの縁はどこで繋がるか分かりません。

今後も縁があって、再度仕事での
付き合いがあるかもしれませんよね？

ですので、取引先の方から異動の挨拶メールが届いたら、
必ず返信するようにしましょう。

でも、突然ですと何を書いてイイのか
慌ててしまうかもしれませんね (-_-;)

そこで今回は、異動の挨拶メールが届いた時に
どのような返信をすればイイのか？

そういったことを例文も交えて
まとめてみましたよぉ～。

是非参考にして下さいね♪

では、ちょい悪おっ３、２，１，キュ～！！

返信メールのタイミングと内容

異動の挨拶メールに返信するのは礼儀です。

では、どのタイミングで返信するのか？
内容はどのようなことを書けばイイのか？

迷ってしまうかもしれませんが、
特に難しいことはありません。

それぞれ見ていきましょう♪

返信メールのタイミング

通常ですと、3日以内というのが
常識的な返信のタイミングでしょう。

ただ、忙しいと忘れてしまうかもしれないので、
24時間以内の返信が好ましいです。

早い分には失礼には当たりませんので、
可能であれでば半日以内がベストですね。

ただ、終業の直前にメールが来た場合は
次の日の朝イチか午前中に返信すれば良いでしょう。

特に、懇意にして頂いた方であれば
出来るだけ早く返信するようにしましょう！

返信メールの内容

まず、わざわざ異動の挨拶を頂いたのですから
そのことに対してお礼を述べましょう。

そして、最低限盛り込む内容としては
以下のようなことを書きます。

このような内容が基本ですが、
文章の長さや表現は相手に合わせるとイイでしょう。

例えば、相手の文章が長ければこちらも長くします。
短い挨拶であればこちらも短くします。

又、相手の挨拶の表現によって
こちらの表現も変えていきましょう。

かしこまった表現で挨拶されれば
こちらもかしこまります。

逆に、かしこまっていなければ
こちらもかしこまる必要はありません。

相手も、自分と同じような表現の文章の方が
読みやすく感じます。

では実際にどのような文章で返信するのか
例文を見てみましょう。

　　　　　　スポンサーリンク

返信メールの例文

ごく一般的な文章を紹介しますね。

とこんな感じですね。

又、お世話になった際の
具体的なエピソードを途中に加えても構いません。

例えば

というような文章ですね。

あとは、先ほども言いましたが、
表現は相手に合わせるようにしましょう。

まとめ

さて、例文を交えながら返信メールについて
まとめてみましたがいかがでしょう？

こういったビジネスメールは、
企業で働いていれば必須のものです。

今回とは違うシーンでメールをするということも
十分あり得ます。

そんな時の為に、ビジネスメールの例文を
まとめた本は一冊持っていると便利ですね。

ビジネスメール気持ちが伝わる!例文辞典 価格：734円（税込、送料別）

急用ではない連絡をする際には、電話よりも
メールをすることの方が多いでしょう。

持っていれば、何かと役に立つと思います。

ビジネスでのお付き合いは、
会社と会社の繋がりだけではありません。

今回とは逆に、自分が異動することも
あり得るはずです。

取引き相手や自分が異動するからといって、
これまでの関係が全く無くなる訳ではありません。

今後もどこかで一緒にビジネスをする
パートナーになるかもしれないです。

縁があれば、又お付き合いすることも
あるでしょう。

ですから、これまでの感謝の気持ちを込めて
キチンと返信をしましょうね♪

　　　　　　スポンサーリンク

あわせて読みたい記事:

就活メールの返信のポイント!基本と例文をまとめました! 引越しの荷造りのキモ！コツや手順のポイントをまとめました！ 風呂の鏡の水垢落とし！おすすめの方法と汚れをつけないグッズ！ 猫ハウスを手作りしよう！ダンボールを使った簡単な作り方！ 猫の手作りおもちゃ！夢中になって遊ぶおもちゃの簡単な作り方！ 朝顔の育て方のコツ！プランターで花をたくさん咲かせる方法とは？ シュシュの簡単な作り方！毛糸で子供用を手作りするには？ ミサンガの色の意味！願いを叶えるには色とつける場所が重要！ エアコンの電気代を節約する！おすすめの方法とは？ 家庭菜園で初心者向けの野菜！ベランダ菜園におすすめは？ 洗濯機のドラム式と縦型はどちらがおすすめ?選び方と違いは? 怖いと恐いの違いって何？使い分けはあるの？